Algemene voorwaarden

Artikel 1 — Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving voor een opleiding, cursus, workshop of evenement georganiseerd door MD Medic BV onder de handelsbenaming YES, I SCAN! (hierna "de organisator"). Door zich in te schrijven, bevestigt de deelnemer dat hij of zij kennis heeft genomen van deze voorwaarden en deze zonder voorbehoud aanvaardt.

Afwijkingen van deze voorwaarden zijn enkel geldig indien zij schriftelijk en uitdrukkelijk door de organisator zijn aanvaard. De eventuele algemene voorwaarden van de deelnemer of zijn werkgever zijn niet van toepassing.

Artikel 2 — Doelgroep en professioneel karakter

De opleidingen van YES, I SCAN! zijn uitsluitend bestemd voor beroepsbeoefenaars in de gezondheidszorg (artsen, artsen in opleiding, kinesisten, vroedvrouwen en gelijkgestelde zorgverleners). Door in te schrijven bevestigt de deelnemer dat hij of zij handelt in het kader van zijn of haar beroepsactiviteit.

Deze inschrijving betreft een professionele dienst en valt bijgevolg buiten het herroepingsrecht voor consumenten zoals voorzien in Boek VI van het Wetboek van Economisch Recht (WER).

Artikel 3 — Inschrijving en bevestiging

Inschrijven gebeurt online via het inschrijfformulier op de website. De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling. Plaatsen worden toegekend in volgorde van ontvangst van de betaling.

Na inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestigingsmail met een uniek referentienummer en alle praktische informatie. Een factuur wordt afzonderlijk bezorgd.

De organisator behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren wanneer de deelnemer niet tot de doelgroep behoort, of om gegronde redenen verband houdende met de organisatie of de kwaliteit van de opleiding.

Artikel 4 — Prijs en betaling

De vermelde prijs is exclusief btw, tenzij anders aangegeven. Het btw-tarief bedraagt 21%. In de deelnameprijs zijn inbegrepen: het cursusmateriaal, de theoretische en praktische sessies, de lunch, de koffiepauzes en het attest van deelname.

De betaling gebeurt online via de betaalprovider Mollie, op het ogenblik van de inschrijving. Voor inschrijvingen door instellingen of vennootschappen kan in uitzonderlijke gevallen, na voorafgaand schriftelijk akkoord, betaling op factuur worden toegestaan; de betalingstermijn bedraagt in dat geval 14 dagen vóór de cursusdatum.

Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd conform de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van € 50.

Artikel 5 — Annulatie en vervanging

We begrijpen dat plannen kunnen wijzigen. Annuleren kan uitsluitend per e-mail aan info@yesiscan.org, met vermelding van het referentienummer. De datum van ontvangst van de e-mail door de organisator geldt als datum van annulatie.

• ≥ 15 kalenderdagen vóór de cursus: volledige terugbetaling
• 14 t.e.m. 8 kalenderdagen vóór de cursus: 50% terugbetaling
• ≤ 7 kalenderdagen vóór de cursus: geen terugbetaling mogelijk

Niet-verschijnen op de cursusdag zonder voorafgaande annulatie wordt gelijkgesteld met een annulatie binnen de termijn van 7 kalenderdagen of minder, en geeft bijgevolg geen recht op terugbetaling.

Terugbetalingen gebeuren binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de annulatie, via de oorspronkelijke betaalmethode.

Vervanging is altijd kosteloos mogelijk, tot en met de dag van de cursus zelf. Bent u verhinderd? Laat gerust een collega in uw plaats deelnemen. De deelnemer bezorgt hiervoor de naam en contactgegevens van de vervanger aan info@yesiscan.org. De vervanger dient eveneens tot de doelgroep van de opleiding te behoren en aanvaardt deze algemene voorwaarden.

Artikel 6 — Annulatie of wijziging door de organisator

De organisator behoudt zich het recht voor de cursus te annuleren of te verplaatsen wegens onvoldoende inschrijvingen, ziekte of verhindering van de lesgever, defect aan onmisbare apparatuur, of overmacht (waaronder begrepen: brand, overstroming, staking, pandemie, overheidsmaatregelen, of elke andere oorzaak buiten de redelijke controle van de organisator).

In dat geval wordt de deelnemer zo snel mogelijk verwittigd. De deelnemer kan kiezen tussen: (a) deelname aan een volgende editie van dezelfde opleiding, of (b) volledige terugbetaling van het inschrijvingsbedrag binnen 14 kalenderdagen.

De aansprakelijkheid van de organisator beperkt zich in dat geval tot de terugbetaling van het inschrijvingsbedrag. Bijkomende kosten gemaakt door de deelnemer (reiskosten, verblijfskosten, gederfde inkomsten, vervangmateriaal, ...) komen niet voor vergoeding in aanmerking.

De organisator behoudt zich tevens het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan het programma, de lesgevers of de locatie, voor zover de inhoudelijke kwaliteit van de opleiding behouden blijft. Dergelijke wijzigingen geven geen recht op terugbetaling.

Artikel 7 — Verloop van de cursus

De deelnemer wordt verzocht tijdig aanwezig te zijn en de instructies van de lesgevers en van de organisator op te volgen. Tijdens de hands-on sessies wordt geoefend op medische echografische apparatuur; de deelnemer verbindt zich ertoe deze met zorg te gebruiken volgens de gegeven instructies.

Indien tijdens de hands-on sessies geoefend wordt op medemodellen (deelnemers onderling of vrijwillige modellen), is dit uitsluitend voor didactische doeleinden. De echografische beelden hebben geen diagnostische waarde en kunnen niet worden gebruikt als medisch onderzoek. De organisator en de lesgevers zijn niet verantwoordelijk voor toevallige bevindingen of voor de medische opvolging hiervan.

De organisator kan een deelnemer die het normale verloop van de cursus verstoort, na verwittiging, de verdere toegang tot de cursus ontzeggen, zonder recht op terugbetaling.

Artikel 8 — Intellectuele eigendom

Alle cursusmaterialen, presentaties, hand-outs, video- en beeldmateriaal blijven de exclusieve intellectuele eigendom van de organisator, de lesgevers of hun rechthebbenden. Het materiaal mag uitsluitend voor persoonlijk gebruik door de deelnemer worden aangewend.

Het is verboden cursusmateriaal geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen, te verspreiden, openbaar te maken of commercieel te exploiteren, in welke vorm dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

De cursus is een introductie en bereidt de deelnemer niet voor op de zelfstandige uitvoering van diagnostische echografie. De deelnemer blijft als beroepsbeoefenaar te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de toepassing van de aangereikte kennis in de eigen klinische praktijk en voor de eigen scholing en bekwaamheid.

De organisator is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse of gevolgschade, zoals gederfde winst, verlies van patiënten, reputatieschade of beroepsaansprakelijkheidsclaims voortvloeiend uit het gebruik van de tijdens de cursus aangereikte informatie.

De rechtstreekse aansprakelijkheid van de organisator is in elk geval beperkt tot het bedrag van de inschrijvingsprijs, behoudens in geval van opzet, bedrog of zware fout.

De organisator is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van de deelnemer op de cursuslocatie.

Artikel 10 — Beeld- en geluidsopnames

Tijdens de cursus kunnen door of in opdracht van de organisator foto's of video-opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden (website, sociale media, brochures). Door zich in te schrijven, geeft de deelnemer hiervoor zijn of haar toestemming.

De deelnemer kan op elk moment, vóór of na het evenement, schriftelijk en zonder motivering bezwaar maken tegen het gebruik van zijn of haar beeltenis, via info@yesiscan.org. In dat geval zal de organisator de betrokken beelden niet publiceren of, indien reeds gepubliceerd, binnen een redelijke termijn verwijderen.

Het is de deelnemers niet toegestaan om zelf beeld- of geluidsopnames te maken van de cursus, lesgevers of medecursisten zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming.

Artikel 11 — Verwerking van persoonsgegevens (GDPR)

De organisator verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemer (naam, contactgegevens, beroep, RIZIV-nummer, facturatiegegevens, dieetwensen) overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 (AVG/GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018.

De gegevens worden verwerkt met als doel: (a) de uitvoering van de inschrijvingsovereenkomst en de organisatie van de cursus, (b) de facturatie en boekhoudkundige verplichtingen, (c) het bezorgen van het attest van deelname, en (d) — mits afzonderlijk akkoord — het versturen van informatie over toekomstige opleidingen.

De gegevens worden niet doorgegeven aan derden, behoudens aan partners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienst (zoals de betaalprovider en de boekhouder), en uitsluitend voor zover noodzakelijk.

De deelnemer beschikt over het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en kan deze rechten uitoefenen via info@yesiscan.org. Klachten kunnen worden ingediend bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

De volledige privacyverklaring is beschikbaar op de website van YES, I SCAN!.

Artikel 12 — Klachten

Klachten over de organisatie of de inhoud van de cursus dienen schriftelijk te worden gemeld aan info@yesiscan.org binnen de 14 kalenderdagen na de cursusdatum. De organisator verbindt zich ertoe elke klacht binnen een redelijke termijn te onderzoeken en te beantwoorden.

Artikel 13 — Geldigheid van bepalingen

Indien een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of niet-afdwingbaar zouden zijn, blijven de overige bepalingen onverkort van toepassing. Partijen verbinden zich ertoe de nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.

Artikel 14 — Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Voor elk geschil in verband met de uitvoering of de interpretatie van deze overeenkomst zijn uitsluitend de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, bevoegd.